公文写作的的基础性知识

时间:2023-06-13 19:26:10
公文写作的的基础性知识

公文写作的的基础性知识

  导语:公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件,以下是小编为大家精心整理的公文写作的的基础性知识,欢迎大家阅读参考!

  一、公文成文要素

  1.正文 正文是公文的主体部分。不同文种的公文,各有其特点,因此写法也不一样。

  2.附件 附件是公文的一个重要格式要素,但不是必备要素。公文如有附件,应注明附件的标题件数,不要只写“附件如文”、“附件x份”。常见的附件有两类:一类是用于补充说明或证实正文的附件,包括各种形式的说明材料、参考材料、图表、凭据等。一类是用于向上级机关报送或向下级机关批发(批转、转发、印发)的附件。前一类附件是真正意义上的附件;后一类附件实际上是主件,而主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告的作用。

  3.发文机关 发文机关即落款。政府机关的公文一般仅以版记和印章为标志而不写落款,党的机关公文一般写有落款。落款必须写全称,如“中共内蒙古自治区人民政府”,不能简化为“内蒙古自治区人民政府”。

  4.成文日期 成文日期是指公文发出和生效的日期。 公文发出和生效的日期,不同的公文种类也有严格的规定。 如果是会议通过的“决定”、“决议”等公文虚以会议通过的日期为准;如果是领导人签发的公文,以签发机关的领导人签 ……此处隐藏335个字……、通报、通告、简报等。

  (7)商洽性公文。如函等。

  (四)根据公文的使用范围不同又可分为 (1)通用公文。即指各级党政机关、人民团体、企事业单位所普遍使用的公文,它既包括<中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中所规定的正式和主要的公文文种,也包括其他常用各种应用文,或称事务文书。

  (2)专用公文。即在一定的业务范围内,按照特殊需要而专门使用的公文,它包括外交公文、司法公文、讣划公文、科技公文、军用公文等。

  (3)公布公文。即指向社会各界和人民群众公开传达或通过报纸、电台、电视台等新闻向国内外公开发布的公文,如命令(令)、公告、通告等。

  (4)内部公文。即指党政军机关及企业事业单位内部使用的公文。

  (五)根据公文内容的重要程度可分为

  1、绝密公文。这类公文涉及党和国家最核心机密内容,一旦泄露会使国家的安全受最为严重的损害。

  2、极密公文。这类公文涉及党和国家比较重要机密内容,一旦泄露会使国家的安全遭受比较严重的损害。

  3、秘密公文:这类公文涉及党和国家重要机密内容,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害:

  (六)根据公文送达和办理的时间要求,可分为 1、特急公文。这类公文的内容特别紧急,其办理时限一般不得超过24小时。

  2、紧急公文。这类公文的内容比较紧急,其办理时限一般不能超过3日。

  3、一般公文:这类公文的办理时限一般不宜超过15日。

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